Office manager

Présentation du métier

L'Office Manager est un professionnel polyvalent et facilitateur, chargé d'assurer la gestion administrative, logistique et organisationnelle d'une entreprise. \nAgit comme un point central entre les différentes équipes et la direction\nCoordonne les opérations quotidiennes et les différents services de l'entreprise\nGère les relations avec les prestataires\nSupervise les ressources matérielles\nPeut également intervenir dans la gestion des ressources humaines (paies, recrutements, etc)\nGarantit un environnement de travail fluide, efficace et agréable

Accès au métier

Ce métier est accessible avec un diplôme de niveau Bac + 2 à Bac + 5. Une expérience significative en gestion administrative ou assistanat de direction est requis.

Compétences mobilisées

• Organiser son travail au sein d'une équipe pluriprofessionnelle
• Favoriser un environnement de travail collaboratif
• Favoriser la collaboration entre les équipes selon les modalités (télétravail, coworking, etc)
• Travailler en transverse (marketing, ventes, efficacité commerciale, market access)
• Collaborer avec les équipes pour optimiser les flux de travail
• Identifier les besoins en compétences de son secteur
• Optimiser les coûts et les dépenses d'une entreprise
• Implanter de nouveaux outils de gestion
• Mettre en place des procédures pour améliorer l'efficacité opérationnelle
• Suivre le budget de fonctionnement du périmètre confié
• Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes)
• Gérer les contrats de service et les fournisseurs
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Gérer les contrats de travail temporaire

Savoirs utiles

• Gestion de projets collaboratifs
• Rédaction de rapports d'activité
• Communication opérationnelle pour une collaboration multicanale et pluriprofessionnelle efficace
• Normes rédactionnelles
• Règles d'orthographe et de grammaire
• Rédaction de comptes rendus
• Rédaction d'écrits professionnels

Appellations proches